Academio nudi preuzimanje sljedećih podataka iz ISVU-a:
studija, odnosno studijskih smjerova
dvorana
katedri i zavoda te njihovih članova (nastavnika)
kolegija
predavača i njihovih kolegija
studenata i njihovih kolegija
Za preuzimanje podataka korisnik mora imati ulogu Raspored.Admin.
Za preuzimanje podataka korisnik mora imati ulogu Raspored.Admin.
Prije početka preuzimanja bilo koje vrste podataka, provjerite jeste li definirali godine studija, putem izbornika Matični podaci > Godine studija. Upute kako to učiniti možete pogledati ovdje: Godine studija. Prije preuzimanja studentovih kolegija, obavezno je svim studentima dodijeliti grupu. Upute kako to napraviti možete pronaći ovdje: Studenti | Dodjela grupa studentima. |
Dok se nalazite u prozoru u kojem trebate preuzeti neki podatak s ISVU-a (npr. Matični podaci > Kolegiji), kliknite na gumb 
Preuzmi
Otvara se poseban prozor za preuzimanje podataka. U gornjem desnom uglu kliknite na gumb Preuzmi i pričekajte trenutak
Dobit ćete prikaz podataka koji će se preuzeti. Kliknite na gumb Spremi kako bi se podaci preuzeli.
U gornjem dijelu ekrana možete vidjeti i informacije o ukupnom broju stavki koje se nalaze u ISVU, broju novih stavki koje će se unijeti u Academio te broju stavki koje se neće unijeti zbog određene greške. |
Kako bi se podaci ispravno preuzeli s ISVU-a, potrebno se pridržavati određenog redoslijeda preuzimanja podataka:
najprije preuzmite smjerove
zatim preuzmite predavače
nakon toga preuzmite kolegije te kolegije za predavače
preuzmite studente i studentove kolegije (prije preuzimanja studentovih kolegija, studentima je potrebno dodijeliti grupu. Upute možete pronaći ovdje: Studenti | Dodjela grupa studentima)
preuzmite katedre i predavače na katedrama
preuzmite dvorane