Upravljanje eZahtjevom (referada)

U ovim uputama bit će objašnjen način upravljanja eZahtjevima od strane referade.

Korisnik referade dobiva popis svih predanih eZahtjeva. Inicijalno, zahtjeve koji imaju status U obradi potrebno je:

• odobriti/odbiti (ako je takva vrsta zahtjeva da to može napraviti djelatnik referade) ili

• proslijediti na urudžbeni odjel ako o njihovom odobravanju odlučuje Uprava, tj. Povjerenstvo za studente.

Na ovoj stranici:

Odobravanje/odbijanje/vraćanje na doradu eZahtjeva

Ako je riječ o zahtjevu o kojem odluku donosi referada, potrebno je kliknuti na gumb Status s desne strane zahtjeva te odabrati željenu odluku:

• vraćeno - ako se zahtjev vraća studentu na doradu. Potrebno je upisati i komentar studentu (npr. nije učitao sve potrebne datoteke i sl.)

• odobreno ili odbijeno - u ovom slučaju je moguće (nije obavezno) upisati i komentar, tj. razlog zašto se odbija studentov zahtjev, odnosno dodatni komentar uz odobrenje zahtjeva

Slanje eZahtjeva Upravi ili Povjerenstvu

Zahtjeve koje mora odobriti Uprava/Povjerenstvo za studente je potrebno najprije poslati u urudžbeni odjel. S desne strane zahtjeva nalaze se tri ikone - slanje zahtjeva na urudžbiranje, slanje zahtjeva Upravi te slanje zahtjeva Povjerenstvu.

Open

Prosljeđivanje eZahtjeva

1. kliknite na gumb Proslijedi u urudžbeni. Gumb dobiva zelenu boju, a zahtjev postaje vidljiv urudžbenom odjelu.

2. Nakon što eZahtjev dobije status urudžbirano moguće je kliknuti na jedan od dva gumba - Proslijedi Upravi ili Proslijedi Povjerenstvu. Nakon klika na te gumbe, oni također dobivaju zelenu boju.

3. Uprava/Povjerenstvo sada donosi odluku o statusu eZahtjeva, a nakon odluke, ista je vidljiva referadi.

Izvještaji

Referada može vidjeti sljedeće izvještaje:

• Predani zahtjev: prikaz osnovnih informacija o predanom zahtjevu. Moguće je odabrati više urudžbiranih zahtjeva te ih ispisati kao jedan dokument.

• Popis zahtjeva: popis svih odobrenih ili odbijenih zahtjeva u trenutnoj ak. godini

• Popis zahtjeva prema vrsti: popis svih odobrenih ili odbijenih zahtjeva u trenutnoj ak. godini, grupiranih prema vrsti zahtjeva