Putni nalozi
U ovim uputama bit će pojašnjen proces predaje zahtjeva za putnim nalogom te kreiranja o obračuna putnog naloga.
Detaljne upute
Ovdje možete pogledati detaljnije upute za sljedeće procese:
Aktivnosti
Zaposlenik ispunjava novi Zahtjev za putnim nalogom
Administrator zaprima i pregledava zahtjev te ga šalje na autorizaciju odgovornoj osobi ili direktno upravi na odobrenje
Ako je zahtjev (autoriziran i) odobren, administrator na temelju njega kreira novi putni nalog koji ispisuje i daje zaposleniku prije odlaska na službeno putovanje
Nakon povratka sa službenog puta zaposlenik radi obračun putnog naloga te ga ispisuje i odnosi u računovodstvo, zajedno s pripadajućim dokazima
Statusi zahtjeva za putnim nalogom
Status | Opis |
|---|---|
U IZRADI | zahtjev je u procesu unosa, još uvijek nije predan. U ovoj fazi zahtjev se može mijenjati i brisati. |
NA ČEKANJU | zahtjev je predan te se čeka odluka o njegovom odobrenju. U ovoj fazi zahtjev se ne može mijenjati niti brisati. |
AUTORIZIRANO | zahtjev je autoriziran od strane odgovorne osobe |
NEAUTORIZIRANO | zahtjev nije autoriziran od strane odgovorne osobe |
ODOBRENO | zahtjev je odobren. Na temelju odobrenog zahtjeva može se kreirati putni nalog. |
ODBIJENO | zahtjev je odbijen. |
Statusi putnog naloga
Status | Opis |
|---|---|
ODOBRENO | putni nalog je odobren i izdan, ali još nije isplaćen |
STORNIRANO | putni nalog je storniran |
ZAKLJUČENO | putni nalog je isplaćen |