Evidencija prisutnosti na nastavi
Modul Prisutnost omogućava nastavnicima evidenciju i praćenje prisutnosti studenata na nastavi u stvarnom vremenu. Sustav podržava dva načina evidentiranja prisutnosti:
skeniranjem QR koda sa studentske x-ice i
NFC skeniranjem studentske x-ice.
Nastavnici mogu kreirati sesije prisutnosti za svaki termin nastave (ili više sesija unutar istog termina), pratiti koji su studenti prisutni te naknadno dodavati ili uklanjati studente iz popisa prisutnih.
Za korištenje ovog modula nastavnik mora imati mobilni uređaj te internetski preglednik Google Chrome putem kojeg se prijavljuje u sustav Academio. Ovaj modul možda neće raditi jednako dobro u drugim preglednicima.
Koraci u evidenciji prisutnosti:
Nastavnik otvara sesiju za evidenciju prisutnosti na nekom kolegiju
Nastavnik skenira studentske x-ice (putem QR koda ili prislanjanjem x-ice na mobitel nastavnika)
Nastavnik zatvara sesiju
Na ovoj stranici:
Kreiranje nove sesije prisutnosti
Da bi nastavnik mogao započeti sa skeniranjem studenata, najprije mora otvoriti sesiju. Postoje dva načina za kreiranje sesije prisutnosti:
1. Kreiranje sesije iz rasporeda (preporučeno)
Prijavite se u Academio na svom mobilnom uređaju
Početni ekran prikazuje raspored sati prijavljenog nastavnika
Kliknite na termin nastave za koji želite otvoriti sesiju prisutnosti
U panelu koji se otvorio prikazani se gumbi za kreiranje sesije. Kliknite na jedan od ponuđenih gumba:
Kreiraj sesiju s ikonom QR - kreira sesiju i otvara QR skeniranje
Kreiraj sesiju s ikonom NFC - kreira sesiju i otvara NFC skeniranje
Sesija prisutnosti može se kreirati samo za termin nastave koji se održava danas. Za termine u prošlosti ili budućnosti kreiranje sesije nije moguće.
Za svaki termin nastave može postojati samo jedna aktivna sesija. Ako je sesija već otvorena, prikazat će se gumb Sesija otvorena umjesto gumba za kreiranje nove sesije.
2. Ručno kreiranje sesije (u slučaju da ne postoji kreiran termin u rasporedu sati)
U izborniku Nastava > Prisutnost, kliknite na gumb Dodaj
U prozoru za unos odaberite kolegij iz padajućeg izbornika
Padajući izbornik prikazuje samo kolegije na kojima ste stavljeni kao izvođač/nositelj.
Kliknite Spremi
Kliknite na jednu od ponuđenih ikonica za pokretanje skeniranja:
Prva QR ikona za skeniranje QR koda
Druga NFC ikona za NFC skeniranje
Evidentiranje prisutnosti - QR skeniranje
QR skeniranje omogućava brzo i jednostavno evidentiranje prisutnosti skeniranjem QR koda sa studentske x-ice.
Korištenje QR skeniranja
Dopustite pristup kameri - Prilikom prvog pokretanja preglednik će zatražiti dopuštenje za korištenje kamere
Pozicionirajte kameru - Usmjerite kameru prema QR kodu na studentskoj X-ici
Skeniranje - Sustav prepoznaje QR kod i evidentira studenta
Postavke skeniranja
Kliknite na ikonu zupčanika u donjem desnom kutu (postavke) kako biste prilagodili sljedeće opcije:
Opcija | Opis |
|---|---|
Odabir kamere | Promjena kamere (prednja/stražnja) ako uređaj ima više kamera. Zbog kvalitete kamere, preporuka je koristiti stražnju kameru |
Zoom | Podešavanje zumiranja od 1.0x do 5.0x za bolju vidljivost QR koda (preporuka 2.0x) |
Vibracija | Uključivanje/isključivanje vibracije prilikom uspješnog skeniranja |
Zvuk | Uključivanje/isključivanje zvučne obavijesti prilikom uspješnog skeniranja |
Prikaz evidentiranog studenta
Nakon uspješnog skeniranja QR koda ekran se zazeleni te se prikazuju fotografija studenta, ime i prezime te vrijeme evidentiranja (točno vrijeme kada je student skeniran)
Greške pri skeniranju
Sustav može prikazati sljedeće poruke greške:
Greška | Opis |
|---|---|
Neispravan QR | Skenirani QR kod nije valjan ili nije u očekivanom formatu |
Student je već prijavljen na ovu sesiju | Studenta ste već skenirali u ovoj sesiji |
Sesija nije otvorena | Sesija prisutnosti je zatvorena i ne omogućava unos novih studenata |
Student nije pronađen | Student s tim QR kodom nije pronađen u sustavu |
Ako se prikaže greška "Sesija nije otvorena", potrebno je provjeriti status sesije u izborniku Nastava > Prisutnost. Sesija može biti zatvorena automatski ili ručno.
Prebacivanje na NFC skeniranje
Klikom na ikonu NFC u donjem lijevom uglu možete se brzo prebaciti na način NFC skeniranja.
Zatvaranje sesije
Kada ste završili sa skeniranjem studenata, klikom na ikonu u gornjem desnom kutu (crveni kružić s bijelim kvadratićem) zatvarate sesiju.
Evidentiranje prisutnosti - NFC skeniranje
NFC skeniranje omogućava evidentiranje prisutnosti prislanjanjem studentske x-ice s NFC čipom na mobilni uređaj.
Korištenje NFC skeniranja
Upalite NFC na mobilnom uređaju
Pritisnite za početak skeniranja - Kliknite na gumb (ikonu) koji se nalazi na sredini ekrana
Prislonite x-icu - Prislonite studentsku x-icu na stražnju gornju stranu mobitela
Evidentiranje - Sustav čita NFC čip i evidentira studenta
Vaš uređaj mora podržavati NFC tehnologiju i NFC mora biti uključen u postavkama uređaja.
Prikaz evidentiranog studenta
Nakon uspješnog NFC skeniranja ekran se zazeleni te se prikazuju fotografija studenta, ime i prezime te vrijeme evidentiranja (točno vrijeme kada je student skeniran)
Greške pri skeniranju
Sustav može prikazati sljedeće poruke greške:
Greška | Opis |
|---|---|
Sesija nije otvorena | Sesija prisutnosti je zatvorena i ne omogućava unos novih studenata |
Student nije pronađen | Student s tim NFC serijskim brojem nije pronađen u sustavu |
Prebacivanje na QR skeniranje
Klikom na ikonu QR u donjem lijevom uglu možete se brzo prebaciti na način skeniranja QR koda.
Zatvaranje sesije
Kada ste završili sa skeniranjem studenata, klikom na ikonu u gornjem desnom kutu (crveni kružić s bijelim kvadratićem) zatvarate sesiju.
Pregled kreiranih sesija
Glavni ekran modula Prisutnost prikazuje sve kreirane sesije prisutnosti sa sljedećim podacima:
Polje | Opis |
|---|---|
Otvoreno | Datum i vrijeme otvaranja sesije |
Naziv | Naziv kolegija ili događaja |
Napomena | Dodatna napomena za pojedinu sesiju |
Vrsta | Vrsta nastave ili događaja |
Status | Indikator koji pokazuje je li sesija otvorena ili zatvorena |
Studenata | Broj studenata koji su evidentirani kao prisutni |
Akcijski gumbi | Gumbi za upravljanje sesijom (pregled skeniranih studenata, skeniranje - QR i NFC, zatvaranje, izmjena i brisanje sesije) |
Do ovog prozora možete doći i putem izbornika Nastava > Prisutnost.
Pregled i upravljanje studentima u sesiji
Za pregled i upravljanje popisom prisutnih studenata u određenoj sesiji:
Kliknite na ikonu korisnika (gumb "Studenti") pored željene sesije
Otvara se prozor sa popisom prisutnih studenata
Studente je moguće ručno dodati klikom na gumb Dodaj ili ih obrisati iz trenutne sesije klikom na gumb za brisanje.
Zatvaranje sesije prisutnosti
Zatvaranjem sesije onemogućava se daljnje evidentiranje prisutnosti putem QR ili NFC skeniranja.
Pronađite otvorenu sesiju u tablici (status: Otvoreno)
Kliknite na crveni gumb Zatvori
U dijaloškom prozoru potvrdite zatvaranje klikom na Zatvori
Ako sesiju i ne zatvorite ručno, ona će se automatski zatvoriti na na kraju dana. Zatvaranjem sesije zaustavlja se mogućnost automatskog skeniranja studenata. Studenti se više neće moći samostalno evidentirati putem QR ili NFC koda.
Brisanje sesije prisutnosti
Sesija prisutnosti može se u potpunosti obrisati iz sustava.
Pronađite sesiju u tablici
Kliknite na gumb za brisanje u retku sesije
Potvrdite brisanje
Sesiju je moguće obrisati samo ako nema evidentirane studente. Ako sesija ima prisutne studente, gumb za brisanje neće biti vidljiv.
Pregled prisutnosti po kolegiju
Osim upravljanja pojedinačnim sesijama prisutnosti, predavači mogu dobiti sveobuhvatni pregled prisutnosti svih studenata na određenom kolegiju kroz ekran Detalji kolegija.
Otvorite izbornik Nastava > Kolegiji
S desne strane željenog kolegija kliknite na gumb Detalji
U prikazu detalja kolegija nalazi se sekcija Prisutnost koja prikazuje sve studente i njihovu prisutnost kroz sve sesije
Studenti koji su evidentirani kao prisutni, ali nisu formalno upisani na kolegij, označeni su crvenom bojom.
Ako ne želite da neka sesija bude vidljiva u pregledu prisutnosti, tada je potrebno otići na popis sesija, kliknuti na gumb za izmjenu sesije te isključiti opciju Vidljivo u evidenciji.
Često postavljena pitanja
Mogu li kreirati sesiju prisutnosti unaprijed?
Ne. Sesija prisutnosti može se kreirati samo za termin nastave koji se održava danas. Ovo osigurava da se prisutnost evidentira u stvarnom vremenu.
Što se događa ako nastavnik skenira QR kod više puta?
Sustav evidentira samo prvo skeniranje. Dupli zapisi nisu mogući unutar iste sesije.
Mogu li vidjeti sesije prisutnosti drugih nastavnika?
Ne. Svaki nastavnikvidi samo sesije prisutnosti za kolegije na kojima je izvođač.
Što ako student nema x-icu sa sobom?
Nastavnik može ručno dodati studenta u sesiju prisutnosti putem prozora "Studenti".
Mogu li ponovno otvoriti zatvorenu sesiju?
Ne. Zatvorena sesija ne može se ponovno otvoriti za automatsko skeniranje. Međutim, ručno dodavanje i uklanjanje studenata i dalje je moguće.
Kako mogu vidjeti prisutnost studenata na kolegiju?
Otvorite Detalje kolegija (izbornik Nastava > Kolegiji). Tablica prikazuje sve studente s njihovim brojem prisutnosti, postotkom prisutnosti (grafikon) i detaljnim pregledom prisutnosti po svakoj sesiji.