Modul Prisutnost omogućava nastavnicima evidenciju i praćenje prisutnosti studenata na nastavi u stvarnom vremenu. Sustav podržava dva načina evidentiranja prisutnosti - putem mobilnog uređaja nastavnika ili putem čitača postavljenih na katedarska računala.

Nastavnici mogu kreirati sesije prisutnosti za svaki termin nastave (ili više sesija unutar istog termina ako se prisutnost bilježi nakon svakog održanog sata), pratiti koji su studenti prisutni te naknadno dodavati ili uklanjati studente iz popisa prisutnih.

Na ovoj stranici:

Skeniranje putem mobilnog uređaja nastavnika

Nastavnik može zabilježiti prisutnost studenata putem svog mobilnog uređaja i to:

1. skeniranjem QR koda sa studentske x-ice i

2. NFC skeniranjem studentske x-ice.

Koraci u evidenciji prisutnosti:

1. Nastavnik otvara sesiju za evidenciju prisutnosti na nekom kolegiju

2. Nastavnik skenira studentske x-ice (putem QR koda ili prislanjanjem x-ice na mobitel nastavnika)

3. Nastavnik zatvara sesiju

Kreiranje nove sesije prisutnosti

Da bi nastavnik mogao započeti sa skeniranjem studenata, najprije mora otvoriti sesiju. Postoje dvije mogućnosti za kreiranje sesije prisutnosti:

1. Kreiranje sesije iz rasporeda (preporučeno)

1. Prijavite se u Academio na svom mobilnom uređaju putem internetskog preglednika Google Chrome

2. Početni ekran prikazuje raspored sati prijavljenog nastavnika

3. Kliknite na termin nastave za koji želite otvoriti sesiju prisutnosti

4. U panelu koji se otvorio prikazani su gumbi za kreiranje sesije. Kliknite na jedan od ponuđenih gumba:

   • Kreiraj sesiju s ikonom QR - kreira sesiju i otvara QR skeniranje

   • Kreiraj sesiju s ikonom NFC - kreira sesiju i otvara NFC skeniranje

Open

Slika 1. Panel s gumbima za kreiranje nove sesije

Sesija prisutnosti može se kreirati samo za termin nastave koji se održava danas. Za termine u prošlosti ili budućnosti kreiranje sesije nije moguće.

Za svaki termin nastave može postojati samo jedna aktivna sesija. Ako je sesija već otvorena, prikazat će se gumb Sesija otvorena umjesto gumba za kreiranje nove sesije.

Open

2. Ručno kreiranje sesije (u slučaju da ne postoji kreiran termin u rasporedu sati)

1. U izborniku Nastava > Prisutnost, kliknite na gumb Dodaj

2. U prozoru za unos odaberite kolegij iz padajućeg izbornika

3. Kliknite Spremi

4. Kliknite na jednu od ponuđenih ikonica za pokretanje skeniranja:

   • Prva QR ikona za skeniranje QR koda

   • Druga NFC ikona za NFC skeniranje

Open

Slika 2. Opcije za skeniranje prisutnosti

Evidentiranje prisutnosti - QR skeniranje

QR skeniranje omogućava brzo i jednostavno evidentiranje prisutnosti skeniranjem QR koda sa studentske x-ice.

Open

Korištenje QR skeniranja

1. Dopustite pristup kameri - Prilikom prvog pokretanja preglednik će zatražiti dopuštenje za korištenje kamere

2. Pozicionirajte kameru - Usmjerite kameru prema QR kodu na studentskoj X-ici

3. Skeniranje - Sustav prepoznaje QR kod i evidentira studenta

Postavke skeniranja

Kliknite na ikonu zupčanika u donjem desnom kutu (postavke) kako biste prilagodili sljedeće opcije:

Prikaz evidentiranog studenta

Nakon uspješnog skeniranja QR koda ekran se zazeleni te se prikazuju fotografija studenta, ime i prezime te vrijeme evidentiranja (točno vrijeme kada je student skeniran)

Open

Greške pri skeniranju

Sustav može prikazati sljedeće poruke greške:

Prebacivanje na NFC skeniranje

Klikom na ikonu NFC u donjem lijevom uglu možete se brzo prebaciti na način NFC skeniranja.

Zatvaranje sesije

Kada ste završili sa skeniranjem studenata, klikom na ikonu u gornjem desnom kutu (crveni kružić s bijelim kvadratićem) zatvarate sesiju.

Evidentiranje prisutnosti - NFC skeniranje

NFC skeniranje omogućava evidentiranje prisutnosti prislanjanjem studentske x-ice s NFC čipom na mobilni uređaj.

Korištenje NFC skeniranja

1. Upalite NFC na mobilnom uređaju

2. Pritisnite za početak skeniranja - Kliknite na gumb (ikonu) koji se nalazi na sredini ekrana

Open

3. Prislonite x-icu - Prislonite studentsku x-icu na stražnju gornju stranu mobitela

4. Evidentiranje - Sustav čita NFC čip i evidentira studenta

Prikaz evidentiranog studenta

Nakon uspješnog NFC skeniranja ekran se zazeleni te se prikazuju fotografija studenta, ime i prezime te vrijeme evidentiranja (točno vrijeme kada je student skeniran)

Greške pri skeniranju

Sustav može prikazati sljedeće poruke greške:

Prebacivanje na QR skeniranje

Klikom na ikonu QR u donjem lijevom uglu možete se brzo prebaciti na način skeniranja QR koda.

Zatvaranje sesije

Kada ste završili sa skeniranjem studenata, klikom na ikonu u gornjem desnom kutu (crveni kružić s bijelim kvadratićem) zatvarate sesiju.

Skeniranje putem ugrađenog čitača

Upute za administratore

Preduvjeti za skeniranje putem čitača:

1. Windows računalo (64-bitno) u dvorani

2. NFC čitač priključen na računalo (podržani su standardni PC/SC čitači beskontaktnih kartica)

3. Pristup internetu

4. Instalirana aplikacija Academio Skener

5. Registracija API ključa za dvoranu u kojoj se nalazi računalo

Academio Skener je zasebna aplikacija za Windows koja se instalira na računalo u dvorani. Na računalo se priključi NFC čitač, aplikacija se jednom registrira na dvoranu i od tada radi samostalno - studenti pri ulasku prislone iskaznicu na čitač i automatski se evidentiraju na sesiju koja je otvorena za tu dvoranu.

Dohvaćanje API ključa

API ključ potreban za registraciju uređaja preuzima se u web aplikaciji:

1. Otvorite stranicu Matični podaci > Dvorane

2. U alatnoj traci kliknite gumb Kopiraj API ključ

3. Sustav javlja "API ključ kopiran u međuspremnik."

4. Ključ zalijepite u aplikaciju Academio Skener na računalu u dvorani

Instalacija aplikacije Academio Skener

1. Pokrenite instalacijsku datoteku AcademioScannerSetup i potvrdite pokretanje s administratorskim pravima

2. Slijedite korake čarobnjaka za instalaciju

3. U koraku Dodatne opcije označite Pokreni skener automatski pri pokretanju sustava

4. Po završetku instalacije ostavite označenu opciju Pokreni Academio Skener kako bi se aplikacija odmah otvorila

Registracija uređaja

Pri prvom pokretanju otvara se prozor Academio Skener - registracija:

1. U polje API ključ zalijepite ključ preuzet u web aplikaciji

2. Kliknite Dohvati dvorane

3. Nakon uspješne provjere prikazuje se polje Dvorana - odaberite dvoranu u kojoj se računalo nalazi

4. Kliknite Registriraj uređaj

5. Aplikacija se registrira i automatski otvara prozor za skeniranje

Prozor skeniranja

Prozor Academio Skener podijeljen je na tri dijela:

• Zaglavlje - naziv dvorane na koju je uređaj registriran i gumb Postavke (zupčanik)

• Kartica rezultata - veliki prikaz posljednjeg skeniranja

• Posljednja skeniranja - popis prethodnih očitanja s vremenom, oznakom uspješnosti, imenom studenta odnosno porukom greške i JMBAG-om

• Statusna traka na dnu - trenutno stanje NFC čitača

Kada nitko ne skenira, kartica rezultata prikazuje poruku Prislonite iksicu.

Nakon uspješnog skeniranja kartica postaje zelena i prikazuje:

• Fotografiju studenta (ako fotografija nije dostupna, prikazuje se silueta)

• Prezime i ime studenta

• JMBAG

Ako skeniranje nije uspjelo, kartica postaje crvena i prikazuje razlog.

Zaštita od dvostrukog skeniranja

Ako se ista iskaznica prisloni više puta zaredom, ponovljena očitanja unutar 4 sekunde aplikacija zanemaruje. Tako se izbjegava nepotrebno ponavljanje istog skeniranja kada student iskaznicu drži uz čitač ili je brzo prisloni dva puta. Zaštita se odnosi samo na istu iskaznicu. Drugi student može prisloniti iskaznicu odmah, bez čekanja.

Obavijesti pri skrivenom prozoru

Kada je prozor skeniranja zatvoren u pozadinu ili minimiziran, rezultat svakog skeniranja prikazuje se kao obavijest u donjem desnom kutu zaslona:

• Zelena oznaka - uspješno evidentiran student (fotografija, prezime i ime, JMBAG i vrijeme)

• Crvena oznaka - greška s opisom razloga

• Obavijest se sama zatvara nakon 6 sekundi, a klikom na nju zatvara se odmah

• Istovremeno se prikazuje najviše pet obavijesti, složenih jedna iznad druge

Postavke aplikacije

Postavke se otvaraju gumbom zupčanika u zaglavlju prozora ili opcijom Postavke u izborniku ikone u traci.

1. U prozoru Academio Skener - postavke unesite API ključ ustanove

2. Kliknite Otključaj

3. Nakon uspješne provjere prikazuju se dostupne postavke

Dostupne su dvije postavke:

• Pokreni aplikaciju pri prijavi u Windows - uključuje ili isključuje automatsko pokretanje skenera

• Odjavi uređaj - briše registraciju s računala i s poslužitelja

Upravljanje uređajima u web aplikaciji

Registrirani skeneri vide se i uređuju na stranici Dvorane:

1. Otvorite stranicu Matični podaci > Dvorane

2. Kliknite strelicu za proširenje retka dvorane

3. Odaberite karticu Uređaji

Rješavanje problema

Čitač nije pronađen

U statusnoj traci prikazuje se "Čitač nije pronađen. Priključite NFC čitač."

1. Provjerite je li NFC čitač priključen na računalo

2. Provjerite je li se čitač uredno instalirao u sustavu

3. Ponovno pokrenite aplikaciju (Izlaz iz izbornika ikone u traci, zatim ponovno pokretanje)

Kartica se ne očitava

Prikazuje se poruka "Kartica nije pročitana. Pokušajte ponovno." ili "Greška čitača".

1. Zamolite studenta da iskaznicu prisloni ravno na čitač i zadrži ju kratko na mjestu

2. Provjerite ima li između iskaznice i čitača metalnih predmeta ili više kartica odjednom

3. Ako se problem ponavlja kod svih studenata, provjerite čitač

Nema mreže ili poslužitelj nije dostupan

Na kartici rezultata prikazuje se poruka o grešci koja počinje s "Greška:".

1. Provjerite je li računalo spojeno na mrežu

2. Provjerite možete li s tog računala otvoriti Academio u pregledniku

3. Skeniranja obavljena dok mreža nije radila nisu zabilježena - te studente evidentirajte ručno kroz prozor Studenti na sesiji

Nevažeći API ključ

Prikazuje se poruka "API ključ nije prepoznat."

1. U web aplikaciji na stranici Dvorane ponovno kliknite Kopiraj API ključ

2. Zalijepite cijeli ključ, bez razmaka na početku ili kraju

3. Provjerite koristite li ključ svoje ustanove

Uređaj nije autoriziran

Prikazuje se pitanje "Uređaj više nije autoriziran. Želite li ga sada ponovno registrirati?"

To znači da je uređaj u web aplikaciji obrisan ili označen kao neaktivan.

1. Odaberite Da za otvaranje prozora registracije i ponovnu registraciju uređaja

2. Ako uređaj ne bi trebao biti isključen, provjerite s administratorom stanje uređaja na kartici Uređaji odabrane dvorane

Uređaj nije povezan s dvoranom

Prikazuje se poruka "Uređaj nije povezan s dvoranom."

Uređaj je ostao bez dodijeljene dvorane. Otvorite Postavke, odjavite uređaj i registrirajte ga ponovno odabirom ispravne dvorane.

Nema otvorene sesije za dvoranu

Prikazuje se poruka "Nema otvorene sesije za ovu dvoranu."

1. Provjerite je li predavač otvorio sesiju prisutnosti

2. Provjerite je li na sesiji odabrana ista dvorana u kojoj se nalazi skener

3. Provjerite je li sesija još otvorena (status Otvoreno na popisu sesija)

Kartica nije povezana sa studentom

Prikazuje se poruka "Student nije pronađen."

Iskaznica je pročitana, ali sustav ju ne prepoznaje kao iskaznicu nekog studenta.

1. Provjerite je li student upisan u tekućoj akademskoj godini

2. Zatražite od administratora da na stranici Student preuzme podatke iskaznice za tog studenta

3. Do rješenja studenta evidentirajte ručno kroz prozor Studenti na sesiji

Student je već prijavljen

Poruka "Student je već prijavljen na ovu sesiju." znači da je dolazak već zabilježen. Dodatna radnja nije potrebna.

Aplikacija se ne otvara pri ponovnom pokretanju

Aplikacija je već pokrenuta i radi u pozadini. Otvorite ju dvoklikom na ikonu u traci ili opcijom Otvori u njezinu izborniku.

Pregled kreiranih sesija

Glavni ekran modula Prisutnost prikazuje sve kreirane sesije prisutnosti sa sljedećim podacima:

Do ovog prozora možete doći i putem izbornika Nastava > Prisutnost.

Pregled i upravljanje studentima u sesiji

Za pregled i upravljanje popisom prisutnih studenata u određenoj sesiji:

1. Kliknite na ikonu korisnika (gumb "Studenti") pored željene sesije

2. Otvara se prozor sa popisom prisutnih studenata

Studente je moguće ručno dodati klikom na gumb Dodaj ili ih obrisati iz trenutne sesije klikom na gumb za brisanje.

Zatvaranje sesije prisutnosti

Zatvaranjem sesije onemogućava se daljnje evidentiranje prisutnosti putem QR ili NFC skeniranja.

1. Pronađite otvorenu sesiju u tablici (status: Otvoreno)

2. Kliknite na crveni gumb Zatvori

3. U dijaloškom prozoru potvrdite zatvaranje klikom na Zatvori

Brisanje sesije prisutnosti

Sesija prisutnosti može se u potpunosti obrisati iz sustava.

1. Pronađite sesiju u tablici

2. Kliknite na gumb za brisanje u retku sesije

3. Potvrdite brisanje

Pregled prisutnosti po kolegiju

Osim upravljanja pojedinačnim sesijama prisutnosti, predavači mogu dobiti sveobuhvatni pregled prisutnosti svih studenata na određenom kolegiju kroz ekran Detalji kolegija.

1. Otvorite izbornik Nastava > Kolegiji

2. S desne strane željenog kolegija kliknite na gumb Detalji

3. U prikazu detalja kolegija nalazi se sekcija Prisutnost koja prikazuje sve studente i njihovu prisutnost kroz sve sesije

Ako ne želite da neka sesija bude vidljiva u pregledu prisutnosti, tada je potrebno otići na popis sesija, kliknuti na gumb za izmjenu sesije te isključiti opciju Vidljivo u evidenciji.

Open

Često postavljena pitanja

Mogu li kreirati sesiju prisutnosti unaprijed?

Ne. Sesija prisutnosti može se kreirati samo za termin nastave koji se održava danas. Ovo osigurava da se prisutnost evidentira u stvarnom vremenu.

Što se događa ako nastavnik skenira QR kod više puta?

Sustav evidentira samo prvo skeniranje. Dupli zapisi nisu mogući unutar iste sesije.

Mogu li vidjeti sesije prisutnosti drugih nastavnika?

Ne. Svaki nastavnikvidi samo sesije prisutnosti za kolegije na kojima je izvođač.

Što ako student nema x-icu sa sobom?

Nastavnik može ručno dodati studenta u sesiju prisutnosti putem prozora "Studenti".

Mogu li ponovno otvoriti zatvorenu sesiju?

Ne. Zatvorena sesija ne može se ponovno otvoriti za automatsko skeniranje. Međutim, ručno dodavanje i uklanjanje studenata i dalje je moguće.

Kako mogu vidjeti prisutnost studenata na kolegiju?

Otvorite Detalje kolegija (izbornik Nastava > Kolegiji). Tablica prikazuje sve studente s njihovim brojem prisutnosti, postotkom prisutnosti (grafikon) i detaljnim pregledom prisutnosti po svakoj sesiji.