Upravljanje rasporedom > Raspored
Putem ovog izbornika administrator rasporeda sati kreira raspored za unaprijed utvrđene studijske godine i studije. Prije unosa rasporeda sati pogledajte koje je aktivnosti potrebno napraviti ranije: https://academio.atlassian.net/l/cp/fsuXuw5e.
Za administraciju rasporeda sati korisnik mora imati ulogu Raspored.Admin ili Predavac (ako raspored sati rade nastavnici). Ako raspored sati rade nastavnici, tada samo nositelj kolegija može kreirati raspored za svoje kolegije.
Na ovoj stranici:
Unos rasporeda sati
u panelu s desne strane najprije odaberite vrstu studija (redovan/izvanredan) te godinu studija za koju unosite raspored
ovisno o odabranoj godini i razini studija, u padajućem izborniku dobit ćete popis kolegija s te studijske godine. Odaberite kolegij koji unosite u raspored sati, nakon čega će se automatski unijeti studij na kojem se kolegij izvodi. Opcionalno, odaberite grupu i podgrupu.
Prilikom odabira grupe, moguće je odabrati i kategoriju grupa (slika 1). Otvorit će se prozor gdje možete odabrati željenu kategoriju, nakon čega će se unijeti grupe koje pripadaju odabranoj kategoriji. Više o kategorijama grupa možete pogledati ovdje: https://academio.atlassian.net/wiki/spaces/DOKUMENTAC/pages/10289225/Godine+studija#Kategorije-grupa
odaberite način izvođenja
odaberite nastavnike
U sustavu je moguće uključiti postavku da se nastavnici u ovom padajućem izborniku prikažu ovisno o vrsti nastave na koju su stavljeni u izvedbenom planu (točnije, unesena je satnica s izvođačima kolegija - više o tome možete vidjeti ovdje: https://academio.atlassian.net/wiki/spaces/DOKUMENTAC/pages/10977281/Izvedbeni+plan#Unos-satnice-odr%C5%BEavanja-nastave). Primjerice, ako je nastavnik A stavljen na predavanja, a nastavnik B na seminare, odabirom vrste nastave “predavanja” u ovom panelu za izradu rasporeda sati, bit će unesen samo nastavnik A.
Uobičajeno, u padajućem izborniku bit će prikazani svi nastavnici (neovisno o odabranoj vrsti nastave), bez obzira jesu li dodani u izvedbeni plan.
Za uključivanje ove postavke javite se administratoru sustava Academio.
unesite datum i vrijeme izvođenja kolegija
odaberite dvoranu. Pored izbornika za odabir dvorane nalazi se gumb Dostupnost. Klikom na taj gumb otvara se prozor s popisom dvorana koje su slobodne u prethodno odabranom terminu.
unesite broj i interval ponavljanja
Broj ponavljanja predstavlja broj tjedana za koje će se unijeti kolegij (npr. broj ponavljanja 15 znači da će se kolegij unijeti za narednih 15 tjedana, odnosno za cijeli semestar).
Interval ponavljanja (svakih n tjedana) označava u kojem će se intervalu ponavljati kolegij (npr. ako unesete 2, to znači da će se kolegij unijeti za svaki drugi tjedan)
odaberite želite li da taj unos bude vidljiv samo nastavnicima ili samo studentima. Ako ne odaberete ništa, kolegij u rasporedu sati će u trenutku unosa biti vidljiv samo administratoru rasporeda
opcionalno, možete odabrati i temu koja će se vezati za termin koji unosite. Ponuđene su one teme koje su unesene u izvedbenom planu i to ovisno o načinu izvođenja. Primjerice, ako prilikom izrade rasporeda odaberete predavanje kao vrstu nastave, tada će u izborniku s temama biti prikazane samo one koje su vezane uz tu vrstu nastave.
opcionalno, možete unijeti i napomenu koje će biti vidljiva studentima kada kliknu na kolegij u rasporedu sati
kliknite na oznaku “kvačice” koja se nalazi na vrhu panela kako biste unijeli kolegij u raspored
Razne mogućnosti pregleda
Prilikom kreiranja rasporeda sati, administratoru mogu pomoći dodatne mogućnosti pregleda. Primjerice, moguće je pregledati trenutni raspored po odabranoj dvorani, studiju, kolegiju ili predavaču dok on još nije javno objavljen.
Sve mogućnosti pregleda možete pronaći klikom na ikonicu u plavoj traci s desne strane.
Raspored po dvoranama - potrebno je odabrati dvoranu te se prikazuje trenutni raspored sati za odabranu dvoranu
Izvođenja za kolegij - otvara se prozor u kojem je potrebno odabrati kolegij pri čemu se dobiva tablični prikaz svih termina izvođenja odabranog kolegija
Raspored po studiju - potrebno je odabrati vrstu studija, studijsku godinu, naziv studija te grupu/podgrupu pri čemu se dobiva prikaz rasporeda sati za odabrani studij
Raspored po kolegiju - potrebno je odabrati kolegij te se prikazuje trenutni raspored za odabrani kolegij
Raspored po predavaču - potrebno je odabrati predavača te se prikazuje trenutni raspored za odabranog predavača
Kopiranje rasporeda sati iz prethodne godine
Academio omogućava opciju kopiranja rasporeda sati iz prethodne akademske godine. Potrebno je kliknuti na opciju Kopiranje rasporeda (zadnja stavka na Slici 2) pri čemu se otvara poseban prozor
Dva datuma označavaju razdoblje održavanja nastave u prethodnoj akademskoj godini, dok broj predstavlja broj dana pomjeranja rasporeda sati (+/-) u odnosu na stari raspored.
Primjerice, u prethodnoj akademskoj godini nastava se održavala od 28.9.2020. do 11.6.2021. U trenutnoj akademskoj godini nastava započinje od 27.9.2021.
Sukladno tome, pod datume je potrebno upisati 28.9.2020. i 11.6.2021., a u broj -1, budući da nastava u trenutnoj ak. god. započinje 1 dan ranije u odnosu na prethodnu godinu. Da je nastava započela 4.10.2021., tada bi broj trebao iznositi 7.
Klikom na gumb Generiraj prikazuje se prikaz svih događaja koji će se kopirati. Klikom na gumb Kopiraj započet će kopiranje rasporeda.
Preduvjet za uspješno kopiranje rasporeda jest da grupe i podgrupe u trenutnoj ak. god. moraju imati identičan naziv kao i prošle ak. god.
Izmjena i brisanje kolegija u rasporedu
Izmjena i brisanje kolegija u rasporedu sati vrše se desnim klikom na kolegij nakon čega se otvara izbornik s opcijama za ažuriranje/brisanje.
Prilikom ažuriranja (izmjene) kolegija u rasporedu, moguće je ažurirati trenutni (odabrani) događaj, cijelu seriju, sve događaje do odabranog događaja ili sve događaje od odabranog događaja.
Ako korisnik ima ulogu Rezervacije.Admin, tada ima dozvolu za izmjenu i brisanje kolegija u rasporedu koje su unijeli drugi korisnici. U suprotnom, ako ima ulogu Predavac, termin nekog kolegija može izmijeniti/obrisati samo korisnik koji ga je kreirao.
Objava rasporeda sati
Nakon unesenog rasporeda sati za sve studijske godine, isti je potrebno objaviti kako bi bio vidljiv nastavnicima i studentima. Raspored može objaviti samo korisnik koji ima ulogu Raspored.Admin.
Objava rasporeda vrši se klikom na prvi gumb u plavoj traci na vrhu.
Klikom na gumb Objavi raspored svima, raspored postaje vidljiv za sve korisnike - predavače i studente.
Klikom na gumb Objavi raspored predavačima, raspored će biti vidljiv samo predavačima, ali ne i studentima. Ova mogućnost se koristi ako želite najprije raspored sati dati na pregled nastavnicima, prije nego ga objavite i za studente.