/
Zahtjev za putnim nalogom (zaposlenik)

Zahtjev za putnim nalogom (zaposlenik)

Zahtjevi > Zahtjev za putnim nalogom

Podnošenje zahtjeva za putnim nalogom inicijalni je korak prilikom izrade naloga za službeno putovanje.

Aktivnosti

  1. Korisnik podnosi zahtjev za putnim nalogom

  2. Uprava (administrator) pregledava zahtjev te ga odobrava, vraća na doradu ili odbija (uz komentar)

  3. Na temelju odobrenog zahtjeva kreira se putni nalog

Kada zahtjev za putnim nalogom bude odobren, odbijen ili vraćen na doradu, korisnik će dobiti obavijest putem Academija.

Kreiranje zahtjeva za putnim nalogom

  1. kliknite na gumb Dodaj

  2. popunite tražene podatke:

Polje

Opis

Polje

Opis

Radno mjesto

Radno mjesto na VU

Država putovanja

Odabrati iz izbornika

Iznos dnevnice

Popunjava se automatski nakon odabira države

Mjesto putovanja

 

Datum putovanja

Datum početka putovanja

Trajanje puta

Trajanje puta u danima

Svrha puta

Kratki opis svrhe putovanja

Troškovi terete

Mjesto troška putovanja (VU, interni projekt, znanstveni budžet, Erasmus+ projekti i sl.)

Vrsta prijevoza

Dodati sve vrste prijevoza koje će se koristi na putovanju (moguće je unijeti više različitih vrsta prijevoza)

Prilikom dodavanja osobnog automobila, moguće je odabrati opciju Moje vozilo (ako zaposlenik putuje vlastitim automobilom) te odabrati vozilo iz izbornika (pogledati upute za unos vlastitih privatnih vozila na dnu ove sekcije). U slučaju da zaposlenik putuje u tuđem automobilu, tada je potrebno povući klizač Moje vozilo kako bi se prikazala opcija Druga osoba.

Službeni automobili unose se putem izbornika Matični podaci > Vozila (https://academio.atlassian.net/wiki/spaces/DOKUMENTAC/pages/369328129). Samo administrator može unositi službena vozila.

 

  1. Nakon unosa svih potrebnih podataka kliknite na gumb Spremi

  2. Opcionalno, učitajte priloge podnesenom zahtjevu klikom na gumb

  3. Zahtjev sada dobiva status u izradi. Klikom na gumb Predaj, zahtjev se šalje na odobrenje te dobiva status na čekanju.

Unos vlastitih privatnih vozila

Prilikom podnošenja zahtjeva za putnim nalogom, korisnik može unaprijed unijeti osobna vozila kojima ide na put.

U gornjem desnom uglu nalazi se gumb Moja vozila. Klikom na njega otvara se prozor u kojem korisnik treba unijeti marku i tip te registarsku oznaku vozila.

Nakon toga, prilikom svakog kreiranja novog zahtjeva za putnim nalogom, osobno vozilo moguće je odabrati iz izbornika.