Preuzimanje podataka iz ISVU-a
Academio nudi preuzimanje sljedećih podataka iz ISVU-a:
studija, odnosno studijskih smjerova
dvorana
ustrojstvenih jedinica te njihovih članova (nastavnika)
kolegija
predavača i njihovih kolegija
studenata i njihovih kolegija
Za preuzimanje podataka korisnik mora imati ulogu Raspored.Admin.
Prije početka preuzimanja bilo koje vrste podataka, provjerite jeste li definirali godine studija, putem izbornika Matični podaci > Godine studija. Upute kako to učiniti možete pogledati ovdje: Godine studija.
Prije preuzimanja studentovih kolegija, obavezno je svim studentima dodijeliti grupu. Upute kako to napraviti možete pronaći ovdje: Studenti | Dodjela grupa studentima.
Pregled sučelja
Alatna traka
Element | Značenje |
|---|---|
Povratak (strelica ulijevo) | Vraća na matične podatke (Dvorane, Predavači, Kolegiji...) |
Brojači | Ukupno, novih, za ažuriranje, za deaktivaciju, s greškom i postojećih stavaka |
Vrijeme zadnjeg preuzimanja | Datum i vrijeme kad su podaci dohvaćeni iz ISVU-a |
Zastarjelo - preuzmite ponovno | Upozorenje da su se podaci u Academiju promijenili nakon preuzimanja |
Brojači u alatnoj traci:
Ikona | Brojač | Značenje |
|---|---|---|
Strelica prema dolje | Ukupno stavaka | Sve stavke pročitane u zadnjem preuzimanju |
Plus (zeleno) | Novo | Stavke kojih u Academiju još nema |
Olovka (plavo) | Ažuriranje | Stavke koje u Academiju postoje, ali se razlikuju od ISVU-a |
Križić (narančasto) | Deaktivacija | Prikazuje se samo kod predavača i samo ako takvih stavaka ima |
Uskličnik (crveno) | Greška | Stavke koje se ne mogu prenijeti |
Kvačica (sivo) | Postojeće | Stavke koje su u Academiju već identične onima u ISVU-u |
Popisi stavaka
Rezultat preuzimanja podijeljen je u tri sklopiva panela; uz naziv svakog panela stoji broj stavaka u njemu:
Panel | Sadržaj | Može se spremiti |
|---|---|---|
Stavke za obradu | Stavke koje treba unijeti, ažurirati ili deaktivirati | Da |
Stavke s greškom | Stavke koje se ne mogu prenijeti, uz opis razloga | Ne |
Postojeće stavke (na kolegijima Unesene stavke) | Stavke koje su već usklađene s ISVU-om | Ne |
Značke uz stavku
U zadnjem stupcu svake stavke stoje značke:
Značka | Značenje |
|---|---|
Novo | Stavka će biti unesena |
Ažuriranje | Stavka postoji i bit će izmijenjena |
Deaktivacija | Predavač će biti postavljen na neaktivan |
Upozorenje | Stavka se može spremiti, ali nešto vrijedi provjeriti |
Greška | Stavka se ne može spremiti |
Spremljeno | Stavka je spremljena u zadnjem spremanju |
Greška pri spremanju | Spremanje te stavke nije uspjelo |
Zadržite pokazivač miša iznad značke da vidite poruke uz stavku. Kod ažuriranja tu piše što se točno mijenja, u obliku Naziv: staro → novo, a kod grešaka razlog zbog kojeg stavka nije upotrebljiva.
Tijek rada
1. Preuzimanje
Otvorite željeni ekran i kliknite Preuzmi
Tijekom dohvata prikazuje se kružni pokazatelj napretka u postocima
Po završetku se popune paneli i brojači u alatnoj traci
Preuzimanje većih skupina podataka (studenti, studentovi kolegiji, kolegiji) može potrajati nekoliko minuta. Ne zatvarajte stranicu dok traje - napredak se prati u stvarnom vremenu i zatvaranjem se prekida prikaz.
Ako podaci još nikad nisu preuzeti, umjesto popisa prikazuje se poruka Podaci još nisu preuzeti iz ISVU-a s gumbom za preuzimanje.
2. Pregled i odabir
Nakon preuzimanja sve stavke u panelu Stavke za obradu su označene. Isključite kvačicu na stavkama koje ne želite spremiti.
Prije spremanja vrijedi proći kroz panel Stavke s greškom - te se stavke ne mogu spremiti, a poruka uz svaku govori što nedostaje.
3. Spremanje
Kliknite Spremi
U potvrdi se prikazuje koliko će stavaka biti spremljeno, razvrstano po vrsti akcije
Potvrdite klikom na Spremi
Po završetku se prikazuje rezultat:
Podatak | Značenje |
|---|---|
Spremljeno | Broj stavaka stvarno upisanih u Academio |
Neuspješno | Stavke kod kojih je upis pao; ostaju u panelu s greškom uz poruku |
Preskočeno | Označene stavke koje se u trenutku spremanja više nisu mogle spremiti ili su već postojale |
Obrisano | Broj uklonjenih veza (prikazuje se samo na ekranima s vezama) |
Preuzimanje je zajedničko za sve administratore
Za svaku vrstu podataka u sustavu postoji samo jedno aktualno preuzimanje, zajedničko svim korisnicima. Novo preuzimanje briše prethodno.
Ako dvoje ljudi istovremeno radi na istom ekranu, drugo preuzimanje poništit će prvo. Pokušaj spremanja iz zastarjelog preuzimanja odbija se porukom Preuzeti podaci više nisu aktualni — u međuvremenu je pokrenuto novo preuzimanje. U tom slučaju osvježite stranicu i ponovite preuzimanje.
Preuzimanja se ne miješaju među vrstama podataka - preuzimanje studenata ne dira pripremljeni popis kolegija.
Oznaka "Zastarjelo - preuzmite ponovno"
Oznaka se pojavljuje kad se podaci u Academiju promijene nakon preuzimanja, tako da pripremljeni popis više ne odgovara stvarnom stanju baze. Najčešći uzroci:
netko je u međuvremenu ručno unio, izmijenio ili obrisao zapis u matičnim podacima
drugi je administrator spremio dio istog preuzimanja
preuzimanje stoji pripremljeno već duže vrijeme
Spremanje je i dalje moguće, ali se u potvrdi prikazuje dodatno upozorenje. Preporuka je ponovno preuzeti podatke.
Redoslijed preuzimanja
Dio podataka oslanja se na druge, pa je pri prvom punjenju ili početkom akademske godine redoslijed važan:
Ustrojstvene jedinice
Smjerovi
Predavači
Kolegiji - povezuju se sa smjerovima i ustrojstvenim jedinicama
Kolegiji za predavače i Predavači na ustrojstvenim jedinicama - traže već preuzete predavače i kolegije odnosno ustrojstvene jedinice
Studenti - traže postavljene godine studija i smjerove
Studentovi kolegiji - traže već preuzete studente i kolegije (prije preuzimanja studentovih kolegija, studentima je potrebno dodijeliti grupu. Upute možete pronaći ovdje: Studenti | Dodjela grupa studentima)
Dvorane ne ovise ni o čemu i mogu se preuzeti bilo kada.