Administracija internih projekata

U ovim uputama bit će objašnjen način administriranja internog projekta (odobravanja, vraćanja na doradu ili odbijanja) te kreiranja novog internog projekta od strane administratora.

Na ovoj stranici:

Popis internih projekata

Do popisa svih internih projekata u odabranoj akademskoj godini dolazi se putem izbornika Uprava > Interni projekti.

Prijava novog internog projekta

Administrator može također prijaviti interni projekt u ime nastavnika. Potrebno je:

1. kliknuti na gumb Prijavi interni projekt

2. popunite osnovne podatke o projektu (ak. godine na koje se projekt odnosi, voditelja projekta, šifru i naziv projekta te područje/polje/granu znanosti)

3. popunite detaljnije informacije o projektu (sažetak na HR i ENG, svrhu i cilj istraživanja, očekivane rezultate te metodologiju)

Projekt sada dobiva status u obradi. Sada se mogu unijeti suradnici na projektu (ako ih ima) te radni i financijski plan projekta.

Open

Unos suradnika

1. Kliknite na prvu od tri ikonice na kraju retka novokreiranog projekta

2. U prozoru koji se otvorio kliknite na gumb Dodaj

3. Unesite informacije o suradniku te kliknite na gumb Ažuriraj

4. Postupak ponovite dok ne unesete sve suradnike

Unos radnog plana

1. Kliknite na drugu od tri ikonice na kraju retka novokreiranog projekta

2. U prozoru koji se otvorio kliknite na gumb Dodaj

3. Odaberite suradnika, unesite naziv aktivnosti i broj radnih sati te kliknite na gumb Ažuriraj

4. Postupak ponovite dok ne unesete sve aktivnosti za sve suradnike

Unos financijskog plana

1. Kliknite na posljednju od tri ikonice na kraju retka novokreiranog projekta

2. U prozoru koji se otvorio kliknite na gumb Dodaj

3. Unesite naziv planiranog troška i iznos te kliknite na gumb Ažuriraj

4. Postupak ponovite dok ne unesete sve troškove

Slanje internog projekta na doradu/odobravanje/odbijanje

Pojedini interni projekt je moguće pregledati klikom na ikonicu pisača te odabirom izvještaja Interni projekt - prijava. Nakon pregleda projekta, potrebno je kliknuti na gumb Status s desne strane retka te odabrati željenu odluku:

• vraćeno - ako se zahtjev vraća prijavitelju na doradu. Potrebno je upisati i komentar (npr. prijava nije potpuna i sl.)

• odobreno ili odbijeno - u slučaju odbijenog projekta moguće je upisati i komentar, tj. razlog zašto se odbija

Izvještaji

Članovi Uprave (administratori) mogu vidjeti sljedeće izvještaje:

• Interni projekt - prijava: prikaz obrasca prijave internog projekta

• Odluka o prihvaćanju: automatsko generiranje jedne ili više odluka o prihvaćanju projekta. Za generiranje više odluka, potrebno je držati tipku CTRL te označiti više internih projekata. Nakon toga kliknite na izvještaj Odluka o prihvaćanju.

• Popis internih projekata: popis svih odobrenih internih projekata

• Popis internih projekata po nastavnicima: popis svih nastavnika i internih projekata na kojima su voditelji ili suradnici

• Radno opterećenje nastavnika: prikaz radnog opterećenja na projektima po pojedinim nastavnicima

• Pregled troškova po vrsti: prikaz troškova po vrstama (publikacije, konferencije, članarine, oprema…)

• Izvješće o realiziranim troškovima: prikaz realiziranih troškova na internom projektu

• Izvješće o realizaciji: izvještaj o realizaciji internog projekta, s informacijama o projektu, realiziranim aktivnostima i troškovima.

• Izvješće o realizaciji - svi projekti: izvještaj o realizaciji svih internih projekata

• Popis realiziranih aktivnosti po nastavnicima: prikaz realiziranih aktivnosti po pojedinim nastavnicima