Izrada rasporeda sati

Upravljanje rasporedom > Raspored

Putem ovog izbornika administrator rasporeda sati kreira raspored za unaprijed utvrđene studijske godine i studije. Prije unosa rasporeda sati pogledajte koje je aktivnosti potrebno napraviti ranije: https://academio.atlassian.net/l/cp/fsuXuw5e.

Za administraciju rasporeda sati korisnik mora imati ulogu Raspored.Admin ili Predavac (ako raspored sati rade nastavnici). Ako raspored sati rade nastavnici, tada samo nositelj kolegija može kreirati raspored za svoje kolegije.

Na ovoj stranici:

Unos rasporeda sati

  1. u panelu s desne strane najprije odaberite vrstu studija (redovan/izvanredan) te godinu studija za koju unosite raspored

  2. ovisno o odabranoj godini i razini studija, u padajućem izborniku dobit ćete popis kolegija s te studijske godine. Odaberite kolegij koji unosite u raspored sati, nakon čega će se automatski unijeti studij na kojem se kolegij izvodi. Opcionalno, odaberite grupu i podgrupu.

Prilikom odabira grupe, moguće je odabrati i kategoriju grupa (slika 1). Otvorit će se prozor gdje možete odabrati željenu kategoriju, nakon čega će se unijeti grupe koje pripadaju odabranoj kategoriji. Više o kategorijama grupa možete pogledati ovdje: https://academio.atlassian.net/wiki/spaces/DOKUMENTAC/pages/10289225/Godine+studija#Kategorije-grupa

image-20240625-193621.png
Slika 1. Gumb za prikaz kategorija grupa
  1. odaberite način izvođenja

  2. odaberite nastavnike

  1. unesite datum i vrijeme izvođenja kolegija

  2. odaberite dvoranu. Pored izbornika za odabir dvorane nalazi se gumb Dostupnost. Klikom na taj gumb otvara se prozor s popisom dvorana koje su slobodne u prethodno odabranom terminu.

  3. unesite broj i interval ponavljanja

  1. odaberite želite li da taj unos bude vidljiv samo nastavnicima ili samo studentima. Ako ne odaberete ništa, kolegij u rasporedu sati će u trenutku unosa biti vidljiv samo administratoru rasporeda

  2. opcionalno, možete odabrati i temu koja će se vezati za termin koji unosite. Ponuđene su one teme koje su unesene u izvedbenom planu i to ovisno o načinu izvođenja. Primjerice, ako prilikom izrade rasporeda odaberete predavanje kao vrstu nastave, tada će u izborniku s temama biti prikazane samo one koje su vezane uz tu vrstu nastave.

  3. opcionalno, možete unijeti i napomenu koje će biti vidljiva studentima kada kliknu na kolegij u rasporedu sati

  4. kliknite na oznaku “kvačice” koja se nalazi na vrhu panela kako biste unijeli kolegij u raspored

Razne mogućnosti pregleda

Prilikom kreiranja rasporeda sati, administratoru mogu pomoći dodatne mogućnosti pregleda. Primjerice, moguće je pregledati trenutni raspored po odabranoj dvorani, studiju, kolegiju ili predavaču dok on još nije javno objavljen.

Sve mogućnosti pregleda možete pronaći klikom na ikonicu u plavoj traci s desne strane.

Slika 2. Razne mogućnosti pregleda rasporeda sati

Raspored po dvoranama - potrebno je odabrati dvoranu te se prikazuje trenutni raspored sati za odabranu dvoranu

Izvođenja za kolegij - otvara se prozor u kojem je potrebno odabrati kolegij pri čemu se dobiva tablični prikaz svih termina izvođenja odabranog kolegija

Raspored po studiju - potrebno je odabrati vrstu studija, studijsku godinu, naziv studija te grupu/podgrupu pri čemu se dobiva prikaz rasporeda sati za odabrani studij

Raspored po kolegiju - potrebno je odabrati kolegij te se prikazuje trenutni raspored za odabrani kolegij

Raspored po predavaču - potrebno je odabrati predavača te se prikazuje trenutni raspored za odabranog predavača

Kopiranje rasporeda sati iz prethodne godine

Academio omogućava opciju kopiranja rasporeda sati iz prethodne akademske godine. Potrebno je kliknuti na opciju Kopiranje rasporeda (zadnja stavka na Slici 2) pri čemu se otvara poseban prozor

Dva datuma označavaju razdoblje održavanja nastave u prethodnoj akademskoj godini, dok broj predstavlja broj dana pomjeranja rasporeda sati (+/-) u odnosu na stari raspored.

Klikom na gumb Generiraj prikazuje se prikaz svih događaja koji će se kopirati. Klikom na gumb Kopiraj započet će kopiranje rasporeda.

Izmjena i brisanje kolegija u rasporedu

Izmjena i brisanje kolegija u rasporedu sati vrše se desnim klikom na kolegij nakon čega se otvara izbornik s opcijama za ažuriranje/brisanje.

Prilikom ažuriranja (izmjene), odnosno brisanja kolegija u rasporedu, moguće je ažurirati/obrisati trenutni (odabrani) događaj, cijelu seriju događaja, sve događaje do odabranog događaja ili sve događaje od odabranog događaja.

 

Objava rasporeda sati

Nakon unesenog rasporeda sati za sve studijske godine, isti je potrebno objaviti kako bi bio vidljiv nastavnicima i studentima. Raspored može objaviti samo korisnik koji ima ulogu Raspored.Admin.

Objava rasporeda vrši se klikom na prvi gumb u plavoj traci na vrhu.

Klikom na gumb Objavi raspored svima, raspored postaje vidljiv za sve korisnike - predavače i studente.

Klikom na gumb Objavi raspored predavačima, raspored će biti vidljiv samo predavačima, ali ne i studentima. Ova mogućnost se koristi ako želite najprije raspored sati dati na pregled nastavnicima, prije nego ga objavite i za studente.